目录
生科学院学生会总责
一、成员要有强烈的职位意识，敢于承担责任。要有创新精神，不断学习及总结工作经验。
二、各部负责本部门工作的计划、组织、实施、总结、主持召开有关会议。
三、各部代表本部与主席团联系，反映各项情况，对外代表院学生会各部，与各院部门沟通联系，及时了解别院工作动态。
四、定期召集成员交流工作心得，使学生会更团结、更具战斗力，及时将取得的对各部工作相关的信息与各部成员交流。
五、注意培养和提高新成员的工作能力。特殊情况下，可让新成员主持工作。
六、互相关心学习、生活上的情况，了解思想动态，相互帮助、排忧解难。
七、注意自身学习与工作重心的调节，力争做到学习工作两不误。
八、以身作责，时刻注意维护学生会形象。
生科学院学生会组织机构图
生科学院学生会会议制度
为了进一步加强学生会的管理，全面提高学生会的工作效率，使学生会工作处于良好发展态势的目的，学生会建立主席团会议、委员会会议、全体例会及部门例会。
1.主席团会议：每周日19:00召开。(参加人员：院学生会主席团成员)
2.部门负责人会议：双周周二18：00(参加人员：院学生会各部门负责人)
3.全体例会：一般在每月的最后一个周六19：00召开(参加人员：院学生会全体成员)
4.部门例会：各部门根据各自情况，每周召开一次部门例会，每月召开一次阶段性总结会议（参加人员：各工作部门负责人及成员）
1.会议开始之前，由会议主持人拟定会议议程并下发至各参会人员。
2.各参加人员在会前应认真准备各类相关资料。包括上一阶段计划执行情况，活动开展情况，工作运行情况，并总结经验，分析不足，找出差距，提出整改措施，并提出下一阶段计划。
3.会上要求发言简明扼要，言之有物，用事实和数据说话，忌空谈。
4.会后，主席团和各部门应针对例会上所提出的问题认真反思，限期改进。
1.主席团会议、工作部门负责人会议、全体例会及部门例会为学生会内部会议。
2.在会议上，要认真听取各单位意见，能够解决的尽量在会上解决。
3.主席团会议和部门负责人以上会议由办公室人员负责记录，各部门负责人安排本部定期召开会议，时间、地点自定，并做好会议记录，记录交办公室备案，并由办公室在部门会议上交呈执行主席。
4.若遇特殊情况，也可临时召开各种会议，会后向办公室通报情况，并将记录交办公室备案。
5.附：全体例会流程
①由办公室点到，统计人数；
②执行主席作月工作小结及下月执行主席作工作展望；
③各部门作工作月总结及月计划，公布各部门排名；
④公布校学生会排名，内部排名；
⑤主席团与各部门进行交流；
⑥部门内部进行交流。
生科学院学生会请假制度
1.病假一律凭校医务室或医院证明，方予准假，否则按事假处理。
2.因学生会内部事务或上课请假，可根据实际情况，凭有关证明，可予准假。
3.部门成员请假由部门负责人证明、执行主席同意有效；各部门负责人请假由执行主席同意有效；非执行主席请假由执行主席同意有效。
4.事假原则上不同意，因特殊情况必须请假，须经主席团批准后方可。
5.请假需在会议开始两小时前完成，否则作无效请假处理，如有特殊情况的，需向执行主席及时说明情况。
从生科学院第二十届学生会开始，我院学生会将每学年召开一次述职评议会议。学生会主席团成员和工作部门，每学年向评议会述职。
1.评议会以学生代表和我院团委、学工科老师为主。
2.评议会将从政治态度、道德品行、学习情况、工作成效、纪律作风等方面，对学生会主席团成员和各工作部门进行全面客观的综合评价。
3.我院学生会将建立以服务和贡献为导向的激励机制，在参加评奖评优、测评加分等事项时，将会根据评议结果择优提名，不会与其岗位简单直接挂钩。
生科学院学生会工作情况考核制度
优：有强烈的事业心和责任感，热爱自己的工作并充满信心，积极维护学生会形象；能与上级和本部门人员协调商量，定期向上级汇报，适时提出建设性意见。工作中不计较个人得失，有无私奉献精神，表现突出。(9-10分)
良：有一定的事业心和责任感，安心本职工作，对上级指导和任务基本能贯彻执行， 工作中会强调客观原因，也会寻找主观原因，与上级和本部门人员沟通不够，遇到问题放“马后炮”，表现一般。(6-8分)
差：不太安心本职工作，对工作有忽冷忽热现象，强调客观原因，不从主观原因着手处理问题，遇到问题当面不提，背后中伤，表现较差。(0-5分)
优：对下属和各班能严格管理，奖惩分明，处理问题及时公正，铁面无私，计划与组织能力强，工作安排有条理，分工明确，指导他人能力强。(11-15分)
良：能严格管理，奖惩分明，处理问题比较及时，处理问题有时会讲情面，有一定的计划与组织能力，工作安排较合理。(6-10分)
差：有时不严格管理，处理问题不够及时和讲情面，计划与组织能力较弱，工作安排缺乏理性，分工混乱。(0-5分)
优：有很强的工作能力，不满足于已取得的成绩，能以高标准不断改进工作，面对各种困难积极想办法加以解决。(8-10分)
良：有一定的工作能力，以高标准要求自己，但在困难面前办法不妥，解决不力，经上级帮助和指导后，能较好的完成任务。(4-7分)
差：缺乏独立工作能力，工作标准不高，面对困难束手无策，不能胜任工作。(0-3分)
优：有很强的全局观念，不论对内对外，份内份外的工作，总是能够顾全大局，挑重担，不推诿，有勇于牺牲局部利益的精神。(11-15分)
良：有全局观念，基本上能够以局部利益服从整体利益，有时强调局部利益，经过批评能够改正。(6-10分)
差：缺乏全局观念，经常强调局部利益，经过多次指正还不能很好地处理与协调。(0-5分)
优：人际关系很好，有较好的团结合作能力，能以他人之长补已之短，不在背后议论别人的缺点，能够做思想工作，协助上级做好下属工作，在同学中威信高。(8-10分)
良：人际关系一般，有一定的团结合作能力，但有时当面不说却背后议论别人的不足，经批评后能改正，思想工作做的不够，协助领导做下级的工作不及时，威信一般。(4-7分)
差：人际关系较差，团结协作能力较差，经常在背后说三道四，议论别人的不足，恶意诋毁他人，影响团结，协助上级领导工作差，威信低。(0-3分)
优：模范遵守学校各项规章制度，各项工作以身作则，严于律已，吃苦耐劳，要求别人做到的自己先做到，有较强的自我约束力和实干精神。(11-15分)
良：能遵守各项规章制度，以身作则，但缺乏实干精神。(6-10分)
差：在遵守各项规章制度方面做的不够，不能以身作则，缺乏实干精神和吃苦耐劳的精神。(0-5分)
优：工作效率高，速度快，有创造性和决断能力，完成任务出色，从不拖延，所负责的工作突出，质量佳。（11-15分）
良：有一定的工作效率和创造性，能完成任务，不拖延，能对一般问题作出决策，但魄力不够足，满足现状，所负责的工作质量属一般水平。（6-10分）
差：工作效率低，需要不断提醒，勉强能完成任务，有创新意识，缺少办法，魄力小，处理问题不果断，有失误，所负责的工作质量较差。（0-5分）
优：爱会如家，有主人翁精神，认真爱护学生会各种设备和财物，勇于对破坏学生会公物现象加以制止;厉行节约，能充分的利用现有资源，节约办公费用和成本，对市场价格进行调查分析，做到货比三家，预算经济合理，结算不超出预算，甚至有结余。（8-10分）
良：对所负责的设备和财务能基本爱护，一般能够节约办公费用和成本，预算结算略为超出预算，但控制在平均水平。（4-7分）
差：经检查和监督才能基本达到爱护学生会设备和所负责的财物，很少考虑并做到节约成本，预算与结算相差较大。（0-3分）
工作情况考核一学年评定一次，其结果作为各类评选的重要依据。
生科学院学生会财务管理制度
一、分会财务工作由学生分会主席团统一进行管理，并受院领导和分会全体成员的监督。
二、学生分会财务只能用作学生分会各部门开展院级或院级以上活动及学生会内部活动的经费，每月进行一次帐目整理。
三、经费使用须严格按审批报销程序进行，预算未经批准，不予报销。预算应本着勤俭、节约的原则经济开销。原则上能够在院里报销的不在这里开支。
四、经费审批报销程序：
拟定预算——交主席团审批——执行主席签字认可——执行主席发放审批证明并存档。
（为保证效率，自收到预算起至发放审批证明不得超过48小时。）
部门凭发票或有效凭证，并附审批凭证必须有执行主席签字申请报销，若确认该支出在学生分会支出范围，发票交执行主席签字后及时返回现款，审批凭证及发票留作财务帐目，登记报销帐目。
五、发票要求帐目明细，并注明所购买物的名称、数量、时间、用途、经手人（部门）、证明人（部门负责人及分管主席）。
六、报销金额低于10元且无法取发票或收据情况下，由报销人开具证明，并经其所在部门负责人和分管主席签字后，充当内部发票使用。
七、经费由主席团成员具体管理，并做好发票整理、现金日记帐。
生科学院学生会办公室使用制度
一、事先报备：
部门需在办公室开会要向办公室部门成员事先报备，办公室成员安排同意后方可使用。
二、使用要求：
1.保持办公室整洁，不可乱动办公室物品。
2.不可使用办公室电脑。
3.使用后离开前打扫卫生，关好门窗电源。
4.不得私自动用公物，未经批准，不得外借。
5.不得在办公室做有不良影响的事情。
6.办公室钥匙严禁复制和随便外借。
生科学院学生会院旗使用制度
一、事先报备：
用前先向办公室报备，办公室记录在案后方可使用。
二、使用要求：
1.使用完后按期归还，不得延误。
2.使用院旗代表的必须是本院，并且只能使用于正规活动。
3.归还时保持院旗完整，不得有污损。
生科学院学生会工作人员产生办法
一、学生会工作人员都应是学习成绩优秀，表现突出，大胆工作，善于管理、工作能力较强的同学方予以任用。
二、学生会工作人员任职期限为一年，表现好的、同学拥护的、工作有成绩、作出贡献的可以连任。
三、学生会工作人员产生办法。同学自荐、填自荐表、辅导员或班主任同意、现任分会工作人员确定初步人选，经面试考核，竟选演讲，学生代表大会选举产生。具体程序是：学生自荐，填自荐表，辅导员或班主任摸底考察，现任学生会工作人员组织对推荐同学逐个面试，按1：2比例提出初步人选，学工科组织入选同学进行竟选演讲，并在校运会期间进行重点考察，按1：1．2比例提出候选人名单，经面试考核，学生代表大会选举产生.根据选举的结果， 团委、分管领导商定提出当选名单，经院委员会审定后确定.
四、学生代表大会是学生的最高权力机构，由其选举产生新一届的学生会委员会，当选的工作人员必须是获得超过半数以上的赞成票方可当选，否则无效。因特殊情况需增加补职数必须由本届学代会主席团提名通过，报学工科与分管院领导审定，方可当选。
五、选拔学生会工作人员的基本条件
1.坚持拥护和执行党的路线方针和政策，坚持四项基本原则，坚持改革开放，旗帜鲜明，立场坚定地反对资产阶级自由化，反对腐败，反对邪教。
2.热爱工作，有较强的事业心和责任感，积极进取，勇于开拓，有奉献精神，大胆负责，善于管理，有一定的组织能力和工作能力。
3.学习好、思想好、身体好、业务能力强、思想品德优良，能团结广大学生，在学生中有一定威信，有号召力和凝聚力。
4.能模范遵守学校的各项规章制度，遵守国家法律法规。
5.社会工作活动能力较强，扎实积极认真工作。
6.中学时期的表现，有当班工作人员的经历可作为参考。
六、选拔(选举)学生会工作人员注意事项
1.选拔有事业心和责任感的，选举符合民意的，大家信赖的同学，担任学生会工作人员，防止无所谓不负责任的态度出现。
2.不经民主程序，有个人指定的学生会工作人员无效。
3.特殊情况需更换学生会工作人员，需班主任推荐，学工科与分管领导审定，经过民主形式选举产生方可有效。
4.选举时不送人情票，不串联，不拉票。经查实有上述情况出现，宣布无效。
5.院领导、学工科与班主任不写条、不提名，充分发扬民主，让学生选举自己信赖的同学，当选学生会工作人员。
生科学院学生会会议工作程序及标准
1.了解会议的性质与目的、时间、地点。
2.确定会议出席者和主持人。
3.制作会议议程。
4.开会前一天或当天必须无误地以短信或电话等形式向有关人员通知会期及会议议程。院级会议由办公室负责通知，各部门会议由各部门负责人通知，并通知分管主席参加。
5.准备会议所需的材料及物品，会前半个小时安排、布置会场。
6.会前签到和分发会议材料。
7.做好会议记录、以待查考。
1.根据会议通知要求，携带必备的文具，提前十分钟到会。
2.按要求记录会议内容，记录格式准确。
3.记录内容基本准确，无遗漏，不发挥，如实记录。
生科学院学生会活动流程及要求
为规范我院学生会的工作程序，实现科学化，正规化的管理，特制定本制度，各部门要严格按照此程序组织各项活动。
一、各部组织活动前，由部门负责人拟一份详细的活动计划，内容包括活动的时间、地点、场地、人物、所需的财、物，人员安排，并将预计花费的费用做成一份预算，附在工作计划中，递报执行主席审批，执行主席审批后，由部门上报指导老师；待指导老师批准后，活动方可进行。
二、各部门组织活动前，应拟一份详细的其他部门协助工作安排，并提下发至各部门，其他部门按协助工作安排进行协助。
三、各部门组织活动时，所有成员应积极配合主席团及活动部门的安排。
四、各部门组织活动结束后，各部门应自觉留人进行活动场所的整理恢复工作。
五、各部活动结束后，由部门负责人写一份详细的工作总结，内容包括本次活动的实施情况、所受的启发、积累的经验和所得到的教训，附一份实际花费的费用清单，报执行主席存档，所余费用及物品交办公室记录在案，以备下次使用。
六、各部在学期初，拟一份本学期总体工作计划，交办公室。
七、各部在学期末，拟一份本学期总体工作总结，交办公室。
八、各部在学期末，上交本部学期活动策划及总结汇总文件，交办公室存档。
生科学院学生会讲座类活动流程
一、A类（公司或单位主动联系我院）
1.与有初步意愿的公司或单位进行联系，讲明白双方的责任与义务。
2.向执行主席及团委老师汇报，看能否举办。
3.进一步与公司或单位联系，将双方的计划进一步讨论，定下正式的合作计
划，并签订合同等。
4.提前7天左右填写活动场地申请表（申请单一式三份），预定活动场地。
申请步骤：（1）填写大型活动申请表，（2）请执行主席批准、签字，（3）请团委
书记批准、签字，（4）交给活动场所负责老师一份，保卫处一份，自己保留另一
份。
5.提前3-5天进行全院性宣传。
6.提前5天左右向执行主席递交审核活动经费预算及活动计划。
7.活动举办前1小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。
8.活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。
9.活动结束后，尽快打扫场地，恢复原来面貌。如果公司或单位需要帮忙，
热情帮助。
10.如果公司或单位开车到校，车子可停放在符合要求的停车位上，不允许
乱停乱放。
11.整理活动前后的所有发票，尽快进行报账等工作。
二、B类（从校外请来的讲座）
1.尽早与之联系，讲明白，说清楚我们邀请的愿望与要求，并充分了解对方
的要求与建议。
2.提前7天左右填写活动场地申请表（申请单一式三份），预定活动场地。
申请步骤：填写活动申请表，请执行主席批准、签字，请团委书记批准、签字，交给活动场地负责老师一份，保卫科一份，自己保留另一份。
3.提前3-5天进行大范围全院性宣传。
4.提前5天左右向执行主席递交审核活动经费预算，并准备好讲座证书及纪念品。
5.按照对方的要求与建议，积极准备，从最坏的角度打算可能会出现的特殊情况，以及防备办法。
6.活动举办前1小时布置好场地，把工作人员任务分配明确。
7.如需派专人去接对方，必须按照预定的时间提前到达和外方预约的地点，在返校时，要主动与对方交流，热情对待。如遇特殊情况，时间有耽搁，一定要及时与学院联系。
8.活动举办期间，维持现场秩序，保障顺利进行。
9.活动结束后，尽快打扫场地等，恢复原来面貌。
10.派专人去送对方，将其送到对方单位或家门口。如果对方不让送，务必在估计对方到达单位或家后，往其单位或家打电话确认，并表示感谢。
三、对外交流活动（组织到外校参观、观看晚会、参与群体性活动等）
1.按照校外要求，寻找一定数量的同学，并将相关要求告诉给同学。
2.联系校内或校外一定数量的车辆，并将车牌号提前记下，并告诉司机师傅等候同学的停车准确地点和准确时间。
3.在出发前问清校外单位到达后汽车停放位置，并告诉大概到达时间。
4.上车后，及时清点同学数目，如果乘多辆车，最好每车配1-2名联络员（手机联系）。
5.到达目的地后，及时与校外单位联系人联系，带领同学顺利、平安到达具体地点。
6.活动开始后，配合校外单位方组织适当的活动，注意展现我校的良好风貌和学生的高素质，适当的场合下，加强宣传我校(如打着校旗等)。
7.活动结束前，与司机师傅联系，把车开到方便上车的地方。
8.活动结束后，引领同学有序、顺利离开活动场地，带领大家尽快上车。
9.开车前，再次清点人数，等到全体上车后方可离开。如遇特殊情况，灵活
应变。
10.回到学校后，等同学都离开后，将汽车再检查一遍，看有否忘记什么物
品在车上，并向司机师傅表示感谢。
11.向团委老师、执行主席简要汇报外出活动的过程与结果等情况。
12.当天或第二天写好本次外出活动的新闻稿，并交给执行主席和团委老师。
生科学院学生会文艺类活动流程介绍
一、制作策划书
要求：活动时间，内容，目的，开展的形式，活动预算，并上报院学生会执
行主席、院团委检查，其中必须提前10天向分管主席递交活动计划。
二、活动前期准备
1.准备活动策划书（需有赞助的活动至少提前一个月左右拉赞助）。
2.如果需要从校外请人，需尽早做准备，进行联系。
3.联系活动场地。A学术报告厅、共青团青年活动中心等：并且提前一至两
周左右，填写大型活动申请单。B教室等：提前1-2周左右，填写场地申请书，
团委老师签字同意后，与活动策划书一起交学生事务中心申请。
4.预定宣传海报栏：逸夫楼公告栏位置。
三、举办晚会
1.前两星期左右开始制作活动预算单及节目单。做好后拿给执行主席和团委
老师审阅。
2.如果邀请媒体，需提前两至三星期联系。
3．两星期设计好舞台，提前一星期购买材料，在晚会前两周预定场地，晚
会前晚或当日上午布置好舞台。
4.若要请评委，需与执行主席和团委老师及早商定评委人选，提前三星期与
评委老师联系。
5.根据资金情况和老师意见决定比赛奖品设定，在正式比赛前三天购买奖品。
6.晚会如需用灯光音响，须早日从团委老师处取得联系方式联系，并在晚会
前定场地安装灯光音响，一定要与灯光音响师联系好安装时间，尽量留出空余时
间，以防意外事件发生。
7.晚会前两天做好晚会人员分工，并在晚会前一天开会，布置晚会当晚人
员分工。
8.前一天制定好节目流程，要尽量详细，发给晚会到场的工作人员人手一份。
并在此基础上，做出晚会灯光要求，给负责灯光的老师和工作人员各一份，做出
晚会音响要求，给负责音响的老师和学生工作人员各一份。
9.前几天打出其他各部的增援安排，给执行主席检查。并尽早通知各部负
责人，在晚会前一天给各部增援的人员开会，强调注意事项。
10.提前一至两天，给节目演员开会，强调注意事项。
11.晚会当天需提前两至三小时到场，部内和其他部工作人员分批到场，再
次落实工作任务，熟悉工作场地，开门前半小时工作人员各就各位。演员要提前
半小时以上到场，如演员较多，可分批到场，但需注意到场准时。
12.工作人员安排分前场后场：前场主要为秩序维持，观众入口处治安维持，
观众入口发放礼品，前场幻灯片及追光。后场，灯光，音响，左右后台秩序维持，
道具，演员签到，演员催场等。
13.结束后组织工作人员、演员合影，之后组织各部工作人员打扫会场，拆
舞台背景运走，清扫舞台等善后工作。
四、活动后期
1.活动结束后，写出活动总结，交分管主席存档。
2.整理活动中所购买的相道具物品，交学生会办公室登记储存。
生科学院学生会批用、采购物品流程图
生科学院学生会举办活动流程图
生科学院学生会外联活动流程图
生科学院学生会印章使用流程图
所有制度最终解释权归生科学院学生分会所有